Direction des affaires administratives et bureau des greffiers

Mission
La mission de notre bureau est de fournir des services professionnels de haute qualité à la municipalité, conformément aux valeurs fondamentales de la ville et aux priorités du conseil municipal.

Valeurs fondamentales

• Leadership responsable
• Intégrité
• Respect
• Forte éthique de travail
• Inclusion

La fonction principale du bureau du secrétaire municipal adjoint est d’agir à titre de bureau opérationnel pour le maire, le conseil municipal et le directeur général/secrétaire municipal; il met à la disposition des citoyens l’information et les services qu’ils recherchent et gère les affaires publiques de manière efficace, efficiente, conforme à la loi et avec bienveillance. Le bureau est également chargé de préserver l’histoire de la ville et d’assurer le bon déroulement de ses activités quotidiennes grâce à un programme rigoureux de gestion des documents, tout en maintenant une structure gouvernementale ouverte et informative.

Le secrétaire municipal adjoint agit également à titre d’agent d’information publique, coordonnant les relations avec les médias, le public et la collectivité; il agit à titre de coordonnateur du droit à l’information, de commissaire aux serments pour la province du Nouveau-Brunswick et gère les services contractuels en technologies de l’information. En plus de ces fonctions, le secrétaire municipal adjoint supervise également l’adjoint exécutif du maire et du directeur général, ainsi que le coordonnateur des services d’information.

Principaux domaines d’intervention :

Services législatifs

• Facilite et soutient les processus législatifs et les réunions de la Ville conformément à la Loi sur les administrations locales
• Responsabilités en vertu de la Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée
• Délivre divers permis conformément aux règlements municipaux
• Facilite la communication entre le conseil, le personnel municipal et le public, notamment en fournissant des renseignements sur l’interprétation des décisions du conseil et des comités, ainsi que des renseignements sur tous les aspects des opérations et des activités municipales
• Prépare et supervise l’orientation du conseil municipal à la suite des élections quadriennales et de toute élection partielle.
• Agit à titre de commissaire à l’assermentation pour la province du Nouveau-Brunswick

Services d’information et administratifs

• Coordonne les services de télécommunications et de technologie de l’information au sein de l’organisation
• Coordonne l’information publique et les communications conjointes en cas d’urgence pour la Ville
• Contribue à la coordination des réceptions officielles et des visites municipales
• Assure l’accès aux documents officiels de la Ville
• Fournit des services administratifs au bureau du maire et du directeur général
• Fournit des services de gestion des documents à l’organisation, y compris des services de recherche pour le conseil, le personnel et le public
• Conserve et préserve les procès-verbaux des réunions, les règlements municipaux, les ententes et autres documents officiels connexes

Le bureau du greffier adjoint a la chance de collaborer avec tous les services de la Ville, et si nous ne pouvons pas répondre à votre question, nous savons qui le peut! Contactez-nous si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez.

Cindy Goguen
Secrétaire municipale adjointe / Agente d’information publique / Coordonnatrice de l’accès à l’information / Commissaire à l’assermentation

Gillian Mersereau
Coordonnatrice des services d’information / Commissaire à l’assermentation

Cynthia Coughlan
Adjointe exécutive du maire et du directeur général
Tél. : (506) 357-4442 Téléc. : (506) 357-2266 Courriel : gengov@oromocto.ca

HEURES D’OUVERTURE

Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
3e étage, Hôtel de ville – 4, Doyle Drive (entrée principale)